Még mindig megkapom a kérdést: ’De te pontosan mivel is foglalkozol?’ Ismerős. Hiába posztolunk sokat, a virtuális asszisztens szakma még mindig nem közismert – de ennek oka van. Nem jól kommunikáljuk, mit oldunk meg!

Ahelyett, hogy megpróbálnánk ’titkárt a távolból’ magyarázni, beszéljünk a te valóságodról, vállalkozó. Arról, hogy a VA mit vesz le a válladról a hétköznapokban. Lássuk azt a 4 pontot, amiből azonnal megérti mindenki, hogy a VA nem egy menő szlogen, hanem a te legpraktikusabb segítséged!

I. Az első  előny: A fél óra, ami havi 2 napot hoz

A legtöbb kisvállalkozó azon aggódik, hogy túl kevés az adminisztrációs feladata ahhoz, hogy felvegyen egy asszisztenst. Azt hiszik, csak heti 20 órában lehet VA-t foglalkoztatni.

A probléma valójában: A napi 30-60 percnyi apró, de muszáj feladat (e-mailek szortírozása, számlák letöltése, naptár frissítés, regisztrációk, naplózás) sokszor késő estére tolódik, amikor már a családé lenne az idő.

A megoldás: Adhatsz csak napi fél óra munkát is. A VA távolról is megoldja az adminisztrációt, akár 30 perces feladattal is megbízhatod. A rugalmas bevethetőség a kulcs.

Az "uhh, tényleg!" érzés: Ha csak napi fél órát spórolsz meg, az havi szinten 10 órát, vagyis több mint egy teljes munkanapot jelent! Két ilyen munkanap alatt mennyit tudnál a stratégiai céljaiddal foglalkozni, ahelyett, hogy a számlákat mappáznád?

II. A második előny: a Piszkos munka egyszerűen eltűnik

Ez a legnagyobb fájdalompont: a pénzügyek nyomon követése és a könyvelési előkészítés. Olyan, mint egy sárga csekk a postaládában: tudod, hogy ott van, stresszelsz tőle, de halogatod.

A probléma valójában: A számlázás és a papírmunka megöli a péntek délutánodat, amit pihenéssel töltenél. Emellett folyamatos a stressz, hogy elfelejtesz egy fontos fizetési határidőt.

A megoldás: A piszkos munka eltűnik. A VA begyűjti, rendszerezi, mappázza és előkészíti a könyvelési anyagot. De ami még fontosabb: figyeli a logikai kapcsolatokat. Látja, hogy negyedév van? Akkor tudja, hogy aktuális a casco vagy más szerződéses kötelezettség.

Az "uhh, tényleg!" érzés: Nem kell olyat csinálnod, amihez semmi kedved, és soha nem csúszol ki egyetlen fontos pénzügyi határidőből sem. A VA a te emlékeztető rendszered és pénzügyi szűrőd.

III. a harmadik előny: Tartalomgyártás: elad, míg te alszol

Sokan tudják, hogy a blogcikkek, posztok és a SEO (keresőoptimalizálás) mennyire fontos a vállalkozás megtalálhatósága szempontjából, de ki nem állhatnak ezzel foglalkozni.

A probléma valójában: "Nincs időm írni, nem is szeretek, és fogalmam sincs, mi az a Google-algoritmus vagy a kulcsszó."

A megoldás: A VA elkészíti a tartalmat. Megírja a vázlatot, segít a témaötletben, optimalizálja a szöveget a SEO-ra (hogy az emberek megtaláljanak), és feltölti az oldalra.

Az "uhh, tényleg!" érzés: A blogcikkek, posztok, hírlevelek passzívan eladnak neked éjjel-nappal. A VA biztosítja, hogy ez az értékesítési "motor" folyamatosan menjen a háttérben, anélkül, hogy neked a tartalomgyártással kellene küszködnöd.

IV. a negyedik előny: Ne maradj le semmiről! A rendszermester

Az elmaradt válaszok, a feledésbe merült kérések rontják a hírnevedet és pénzbe kerülnek.

A probléma valójában: "Még az emailjeimet sem tudom napközben elolvasni, nemhogy a CRM-et tölteni. Állandóan attól félek, hogy elfelejtek egy fontos kérést."

A megoldás: A felelősség a VA-nál van. A VA nem csak olvas, hanem dönt: ez a levél azonnal feladat, bekerül a projektkezelőbe. Ez a kérés rögzítésre kerül a CRM-ben. A VA látja az összefüggéseket és a folyamatokat tartja kézben.

Az "uhh, tényleg!" érzés: A felelősségérzet és a lemaradástól való félelem megszűnik. A rendszerek (e-mail, naptár, CRM) professzionális, hibamentes működése biztosított a háttérben.

Konklúzió: Ne egy szolgáltatást vegyél, hanem nyerj időt!

A virtuális asszisztens nem egy menő név, hanem a te vállalkozói jobb kezed. Nem a székedet akarja, hanem a terhedet veszi le rólad.

Ha valaki ezután megkérdezi tőled: "mi az a VA?", egyszerűen küldd el neki ezt a cikket. Mutasd meg, hogy te már nem az adminisztrációval, az elmaradt fizetési határidőkkel és a számlamappázással foglalkozol, hanem a stratégiával.

Ha te is szeretnéd visszakapni azt a napi fél órát és elfelejteni a péntek délutáni papírmunkát, keress meg!